1. Prinzip

Bei unserer Familienunternehmensgruppe (siehe Punkt 2) legen wir großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre aller Personen, deren Daten wir sammeln. Wir behandeln und schützen diese Daten mit größtmöglicher Sorgfalt, gemäß, der geltenden Gesetzgebung. Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten, die uns anvertraut werden, vor Verlust, Zerstörung, Veröffentlichung, unberechtigtem Zugriff oder unsachgemäßer Nutzung zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung wurde infolge des Inkrafttretens der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) erstellt.

In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen, wer wir sind, wann und warum wir Ihre personenbezogenen Daten benötigen, welche Daten wir erheben, auf welche Weise und wie lange wir sie verarbeiten, an wen wir sie weitergeben können, welche Rechte Sie haben und wie Sie sie ausüben können.

Diese Datenschutzerklärung ist für Sie bestimmt, wenn Sie sich bei einem der Unternehmen unserer Familienunternehmensgruppe  

  1. für eine Beschäftigung auf bestimmte oder unbestimmte Zeit bewerben;
  2. als Zeitarbeitnehmer durch Vermittlung einer Zeitarbeitsagentur und im Hinblick auf eine dauerhafte Beschäftigung bewerben;
  3. für eine Beschäftigung als Werkstudent bewerben.

 

  1. Familienunternehmensgruppe

Die Rekrutierungsaktivitäten für folgende Unternehmen (gemeinsam “Familienunternehmensgruppe” genannt) werden zentral koordiniert: GroupDC NV, DCM NV, Intraco Ltd NV, Steenbeek NV, Belcofeed NV, DC Transport bvba, DCM Nederland BV, Deutsche Cuxin Marketing GmbH & DCM GmbH.

Wenn Sie sich bei einem dieser Unternehmen bewerben, werden Ihre Daten von GroupDC NV erfasst. GroupDC NV ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten verantwortlich. (Verantwortlicher im Sinne der DSGVO).

  1. Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre Daten, sobald Sie Ihre Daten auf der Einstellungsseite unserer Website eingeben, wenn Sie online auf eines unserer Stellenangebote auf einer Rekrutierungswebsite reagieren, wenn Sie von einer Auswahl- oder Zeitarbeitsagentur als Kandidat für eine offene Stelle im Hinblick auf eine dauerhafte Beschäftigung vorgestellt werden. Mittels dieser Kanäle werden Ihre Daten gleich in unserer Rekrutierungssoftware “Talentfinder” gespeichert. Mit letzterem Tool haben Sie jederzeit Zugang zu den gespeicherten Daten.

 

Wenn Sie sich per E-Mail, per Brief oder auf andere Weise (z.B. Jobbörse, Treffen mit einem Mitarbeiter, …) bewerben, nehmen wir Ihre Daten selbst in unsere Rekrutierungssoftware auf, so dass Sie jederzeit Zugang zu diesen Daten haben. Die Originaldaten (per E-Mail, auf Papier, …) werden zu diesem Zeitpunkt gelöscht oder vernichtet.  

 

 

  1. Zwecke

Wir erheben Ihre personenbezogen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken und verwenden diese Daten nicht für andere Zwecke, ohne Sie vorab zu informieren und gegebenenfalls um Ihre Einwilligung zu bitten.   

 

 

Wir verwenden Ihre Daten hauptsächlich zur Durchführung der Rekrutierungs- und Auswahlaktivitäten innerhalb unserer Familienunternehmensgruppe.

Insbesondere verwenden wir Ihre personenbezogen Daten, gegebenenfalls, um,

  1. Sie in unsere Bewerberdatenbank (Talentfinder) aufzunehmen, die wir durchsuchen, um geeignete Kandidaten für die offenen Stellen innerhalb unserer Familienunternehmensgruppe auszuwählen.
  2. in der Lage zu sein, Ihr Profil zu bestimmen und Ihre Eignung als Kandidat für die offenen Stellen innerhalb unserer Familienunternehmensgruppe zu beurteilen. Dabei können wir unter anderem die Ergebnisse der Tests, denen Sie unterzogen wurden (Online-Persönlichkeitstests, Sprachtests, Assessments,…) und die (Online-)Referenzchecks, die wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bei den von Ihnen angegebenen Personen/Unternehmen durchführen, verwenden.
  3. Vorgesetzten, die offene Stellen innerhalb unserer Familienunternehmensgruppe haben, Ihr Profil, einschließlich Lebenslauf, vorstellen zu können.
  4. Sie per Telefon, E-Mail, SMS oder anderen Medien über offene Stellen innerhalb unserer Familienunternehmensgruppe zu kontaktieren oder um zusätzliche Informationen über Ihr Profil und Ihre beruflichen Erwartungen zu erhalten.
  5. Sie zu einem Bewerbungsgespräch (persönliches Gespräch oder Videoanruf) einzuladen. Nach Annahme der Einladung, werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um Sie während dieses Interviews zu beurteilen.
  6. Ihnen zu ermöglichen, Ihre Rechte (siehe weiter unten im Punkt 9) auszuüben und später nachweisen zu können, dass wir diesen Rechten Folge geleistet haben.

Wir nutzen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung: während der Registrierung Ihrer Daten in unserer Rekrutierungssoftware “Talentfinder”, wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erbeten. Da diese Datenverarbeitung nur aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten zu berühren.

 

  1. Art der Daten

 

Wir nutzen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Verwirklichung der oben genannten Zwecken. Sie sind selbst für die Richtigkeit und Relevanz der von Ihnen bereitgestellten Daten verantwortlich. Über jede Änderung Ihrer personenbezogenen Daten informieren Sie uns am besten umgehend mithilfe Ihres Zugangs zu der Online-Plattform von Talentfinder.

Bei den personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, handelt es sich um:

  1. Persönliche Identifikationsdaten wie Name und Adresse, Alter, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Personenstand, Staatsangehörigkeit und Sprache;
  2. Elektronische Identifikationsdaten wie E-Mail-Adresse, Handynummer;
  3. Einwanderungsstatus wie das Vorhandensein einer gültigen Arbeitserlaubnis in Belgien;
  4. Psychische Beschreibung wie Persönlichkeit mittels psychotechnischen Tests;
  5. Unterrichtscurriculum und Publikationen;
  6. Berufsqualifikationen wie Berufsausbildung und Besitz eines Führerscheins und Berufserfahrung;
  7. Mitgliedschaft/Teilnahme an Berufsorganisationen;
  8. Informationen über den aktuellen Job und das eventuelle Anstellungsende;
  9. Karrieredaten;
  10. Informationen über die Organisation der Arbeit;
  11. Gehaltsdaten;
  12. Funktionstraining;
  13. Bilder;
  14. Daten bezüglich Freizeitaktivitäten und Interessen

Als Kandidat sind Sie niemals verpflichtet, so genannte sensible Informationen im Sinne des Datenschutzgesetzes bekanntzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Wenn Sie sich bei uns registrieren oder auf andere Weise mit Mitarbeitern unserer Familienunternehmensgruppe in Kontakt treten (z.B. Bewerbungsgespräch) werden Sie nie nach Informationen zu Ihrer Rasse oder ethnischer Herkunft, Ihrer politischen Meinung, Ihrer Religion oder philosophischen Überzeugungen, genetischen oder biometrischen Daten, Informationen zu Ihrer Gesundheit, Ihrem Sexualleben oder Veranlagung, oder strafrechtlich relevanten Daten gefragt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung kann GroupDC die personenbezogenen Daten, die Sie öffentlich über sozialen Netzwerken geteilt haben, heranziehen.

Im Rahmen von Einzelgesprächen und Bewerbungsinterviews können die verfügbaren personenbezogenen Daten (hauptsächlich Lebenslauf und Motivationsschreiben) auch auf Papier gedruckt werden und kann GroupDC aufgrund Ihrer Antworten Aufzeichnungen machen. Diese gedruckten Unterlagen werden gemäß den in Punkt 7 beschriebenen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.  

  1. Weitergabe personenbezogener Daten

 

GroupDC (Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Talentfinder) kann bestimmte personenbezogene Daten nur dann übermitteln, wenn dies zur Verwirklichung der in Punkt 4 genannten Zwecke erforderlich ist:

  • an Vorgesetzten von Unternehmen der Familienunternehmensgruppe, um eine mögliche Bewerbung für eine offene Stelle beim betreffenden Vorgesetzten zu besprechen;
  • an alle anderen Dritten, wenn dazu eine Verpflichtung durch Gesetz oder eine gerichtliche Anordnung oder Entscheidung besteht.

GroupDC wird Ihre personenbezogenen Daten weder verkaufen noch verleihen oder Dritten für kommerzielle Zwecke zur Verfügung stellen, es sei denn, Sie haben vorher Ihre Einwilligung gegeben. GroupDC kann bei der Entwicklung seiner Aktivitäten Unternehmen oder Vermögenswerte kaufen. Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, Reorganisation, Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses, können Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen einen Teil der übertragenen Vermögenswerte darstellen.

Wenn unsere Lieferanten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von GroupDC verarbeiten, handeln sie als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSVGO. Wir schließen mit diesen Verarbeitern eine Verarbeitungsvereinbarung ab und bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten ausreichend zu schützen.

GroupDC strebt danach, Ihre personenbezogenen Daten immer auf Datenträgern in der europäischen Union aufzubewahren. In Ausnahmefällen, wenn Daten außerhalb der europäischen Union übermittelt werden, ergreift GroupDC die notwendigen vertraglichen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass alle übermittelten personenbezogenen Daten angemessen geschützt werden und somit der DSGVO entsprechen.

Die personenbezogenen Daten von Ihnen als Kandidat werden derzeit in Belgien von unserem Softwareanbieter verarbeitet und in einem Datenzentrum in den Niederlanden gespeichert. Der Anbieter von Talentfinder ergreift alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten, insbesondere vor Manipulation und unberechtigtem Zugriff, zu schützen und bemüht sich, diese Maßnahmen auf dem neuesten Stand zu halten. Dies geschieht unter Berücksichtigung des aktuellen Kenntnisstands, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Datenverarbeitung und der Risikos für die Kandidaten.

  1. Aufbewahrung personenbezogener Daten

 

Mit der Bereitstellung Ihrer Daten als Kandidat-Mitarbeiter für unsere Familienunternehmensgruppe, stimmen Sie ausdrücklich damit überein, dass Ihre Daten in einer Datenbank von GroupDC verwaltet werden. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für das Rekrutierungsverfahren der betreffenden Vakanz und für die vorhandenen Stellenangebote, an denen Sie Interesse gezeigt haben erforderlich ist und während 2 Jahre nach Abschluss des dazugehörigen Auswahlverfahrens. Auf diese Weise kann GroupDC die administrative und rechtliche Nachverfolgung Ihrer Bewerbung verwalten und Ihnen neue Stellen anbieten, die Ihren beruflichen Erwartungen entsprechen. Einen Monat im Voraus werden Sie per E-Mail darüber informiert, dass Ihre Daten gemäß unseren internen Datenschutzvorschriften entfernt werden müssen. Falls gewünscht, können Sie um eine längere Aufbewahrung Ihrer Daten bitten, so dass wir Sie weiterhin proaktiv kontaktieren können, um eine für Sie interessante Stelle zu empfehlen. In diesem Fall wird vor Ende dieses neuen Zeitraums von 2 Jahren das gleiche Verfahren angewendet, und so weiter. Wenn die Kandidaten am Ende des Zeitraums von 1 Monat nicht antworten, werden die Daten automatisch und dauerhaft gelöscht.

  1. Datensicherheit

GroupDC setzt alles daran, Ihre personenbezogenen Daten optimal vor unberechtigter Nutzung zu schützen. Wir treffen hierzu physische, administrative und technologische Maßnahmen. Zum Beispiel: nur autorisierte Personen der Personalabteilung erhalten generellen Zugang zur Talentfinder-Datenbank. Diese Personen müssen unsere Politik in Sachen Privatsphäre und Datenschutz kennen und korrekt anwenden. 
Andere Mitarbeiter der Familienunternehmensgruppe können Ihre Daten nur zeitweilig einsehen, wenn Ihre Bewerbung interessant sein kann für eine offene Stelle für die diese Mitarbeiter verantwortlich sind.

  1. Ihre Rechte als Bewerber

GroupDC verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung. Als beteiligte Person haben Sie eine Reihe von Rechten, die Sie jederzeit ausüben können.

Sie können jederzeit das Recht auf Zugang zu Ihren Daten ausüben, indem Sie sich auf Ihr persönliches Profil einloggen. Hier können Sie Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, verbessern und löschen. Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf führt automatisch zur sofortigen und unwiderruflichen Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei Verlust des Passworts Ihres persönlichen Profils, kann immer ein neues Passwort angefordert werden, damit das Zugangsrecht jederzeit ausgeübt werden kann.  

 

  1. Fragen, Bemerkungen, Beschwerden und Datenlecks

Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch GroupDC oder zur vorliegenden Datenschutzerklärung haben, können Sie sich jederzeit an die Personalabteilung wenden (E-Mail an hr@groupdc.be).

Fur Belgien

Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde GBA, der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzureichen, unter folgender Adresse: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Fur Deutschland

Sie haben ebenfalls das Recht, eine Beschwerde, Fragen oder Anmerkungen betreffend der Bewerbungen für die Deutsche Marketing GmbH an den Datenschutzbeauftragten zu mailen:  datenschutz@cuxin-dcm.de

 


  1. Änderungen

GroupDC kann diese Datenschutzerklärung aus verschiedenen Gründen verbessern, ergänzen oder ändern. GroupDC empfiehlt Ihnen daher, die Datenschutzerklärung regelmäßig heranzuziehen, wenn Sie die Websites von GroupDC besuchen.